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El presente informe da cuenta de las actividades del comité de logística realizadas a lo largo de los días 12, 13 y 16 del mes de abril del año 2012. Se expondrá en cada caso el objetivo de la actividad.
Actividades realizadas en los días 12, 13 y 16 del mes de abril del año 2012:
- Investigar y consultar sobre la capacidad máxima de personas que puede ocupar el auditorio #2 (240 personas) de la torre norte, ubicada en el piso 2 del centro de servicios y gestión empresarial SENA.
- De acuerdo con el porcentaje mínimo de personas que deberían asistir al evento, realizamos los siguientes cálculos:
● Que el 65% debería ser empresarios y esta cifra equivale a 186 personas (empresarios). Por lo cual se invitaron 29 empresas para que nuestro objetivo se cumpliera.
- Se realizó la cotización de los refrigerios que se brindaran a los participantes de las conferencias (6), lo cual nos dio un valor equivalente de $ 26’000.000=.
Realizamos una carta de solicitud para que los comités nos informaran los implementos que necesitaban, pero hicieron caso omiso a dicha petición.
- Se les envió un formato de opción de respuesta a dicha carta.
- Se realizó la factura que es la siguiente:
COMITÉ DE LOGISTICA
-JULIANA MEJIA VALENCIA
-DANIELA ALEJANDRA VALENCIA MESA
-LORENA CHAVERRA LONDOÑO
-YEFERSON GOMEZ GARCIA
-JORGE IVAN MONTOYA ARROYAVE
-JUAN GABRIEL USUGA
-YERSON QUIROZ OROZCO
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